Kateřina Hrubá

NABÍZENÉ SLUŽBY:

Administrativní Správa dokumentů, kalendáře a pošty a další činnosti, které jsou třeba pro správný chod podnikání. a provozní podpora:

• Správa personálních složek, docházky, objednávek, práce v databázích (ÚZIS, SÚKL, SZÚ apod.).

Podpora systému kvality:

• Tvorba a revize směrnic, SOP, řízení kvality dle ČSN EN ISO 15189, příprava na audity.

Odborná podpora:

• Pomohu s jazykovou a stylistickou úpravou odborných článků, projektových zpráv a grantových žádostí.

• Zaměřím se na jasné a přesvědčivé vizuální zpracování klíčových dat a výsledků, aby byla vaše práce snadno pochopitelná a poutavá.

• Pomohu s tvorbou literárních rešerší a vypracováním přehledů relevantních zdrojů pro vaši oblast výzkumu.

Komunikační úkoly:

• Rozesílání výsledků, komunikace s pacienty a týmem, zápisy ze schůzek, rešerše.

Moderní přístup a AI podpora:

• Rychlé a efektivní zpracování podkladů díky integraci nástrojů umělé inteligence.

Základní grafická a webová podpora:

• Jednoduché grafické materiály pro vnitřní i externí komunikaci (letáčky, prezentace, infografiky aj.).

• Správa a úpravy obsahu webových stránek (např. texty, sekce služeb, aktualizace informací) – vše v souladu s odborným zaměřením klienta a jeho posláním.

PRAXE:

Aktuálně působím jako aplikační a produktový specialista pro NGS Geeks, kde se věnuji odborné podpoře zákazníků, prezentaci portfolia produktů a rozvoji spolupráce se zdravotnickými, laboratorními a výzkumnými pracovišti. Součástí mé práce je také koordinace projektů, příprava a organizace workshopů, účast na odborných konferencích a komunikace s profesními organizacemi i obchodními partnery.

V minulosti jsem získala cenné zkušenosti jako specialista pro zdravotnické projekty ve společnosti Nestlé Health Science. Dále jsem pracovala jako manažerka kvality ve společnosti Scimed Biotechnologies s.r.o. a svou profesní dráhu jsem zahájila jako vývojový a vědecký pracovník na Ústavu molekulární genetiky AV ČR a následně na Ústavu hematologie a krevní transfuze.

Díky této praxi propojuji zkušenosti ze zdravotnické administrativy, řízení kvality, laboratorního provozu, odborného obchodu a projektového managementu. Dobře se orientuji v prostředí vysoce regulovaných oborů, kde je klíčová preciznost, spolehlivost a schopnost porozumět odbornému kontextu. Tato kombinace mi umožňuje poskytovat komplexní a specializovanou podporu klientům z oblasti zdravotnictví, biotechnologií, výzkumu a farmacie.

S KÝM RÁDA SPOLUPRACUJI:

Specializuji se na spolupráci s biotechnologickými společnostmi, výzkumnými startupy, menšími laboratořemi, soukromými lékárnami a klinikami, stejně jako s institucemi typu Akademie věd.

Díky svým zkušenostem v oblasti vědy, výzkumu a administrativy Správa dokumentů, kalendáře a pošty a další činnosti, které jsou třeba pro správný chod podnikání. ve zdravotnictví rozumím specifickým potřebám těchto klientů a nabízím jim spolehlivou podporu při každodenní agendě i projektově zaměřených úkolech.

INFORMACE O DOSTUPNOSTI:

80% online, občasné schůzky jsou možné i vítané :).

Jsem velmi přímá a otevřená, proto se doporučuji vždy zeptat napřímo, jelikož ke každému klientovi přistupuji zcela individuálně.

OBORY MÝCH KLIENTŮ:

I když moji současní klienti spadají do farmaceutického sektoru, mé expertizy leží v biologických a biotechnologických oborech. Proto aktivně vyhledávám a vítám budoucí projekty právě v těchto oblastech.

ČASOVÁ FLEXIBILITA:

Jsem velmi flexibilní a po předchozí domluvě jsem schopná pracovat téměř kdykoliv.

CO KLIENT ZÍSKÁ SPOLUPRACÍ SE MNOU?

S mou podporou klienti získají specializovanou a flexibilní virtuální asistentku, která rozumí specifickým potřebám laboratoří, výzkumu a farmaceutických inovací. Díky mé kombinaci biologického vzdělání a praxe ve zdravotnické administrativě Správa dokumentů, kalendáře a pošty a další činnosti, které jsou třeba pro správný chod podnikání. a řízení kvality ušetří čas a zdroje, které by jinak museli investovat do zaškolování specialisty.

Moje schopnost efektivně využívat nástroje umělé inteligence (ChatGPT, Gemini, Midjourney atd.) znamená rychlejší a kvalitnější výstupy – ať už jde o rešerše, tvorbu dokumentů, analýzu dat nebo vizuální materiály. Klienti tak získají moderní podporu pro administrativní, provozní a komunikační úkoly, včetně správy systémů kvality (ISO 15189) a přípravy na audity, což je v jejich oboru klíčové.

Navíc jim poskytnu základní grafickou a webovou podporu, což zjednoduší komunikaci a aktualizaci online obsahu. Vše navíc probíhá plně online a flexibilně na živnostenský list, což malým týmům a projektům umožní získat odbornou pomoc bez závazků plného úvazku a zbytečných nákladů. Zkrátka, klienti se mnou získají výkonnou a přesnou podporu, která jim umožní soustředit se na jejich hlavní poslání – vědu a inovace.

ZAJÍMAVOST O MNĚ:

Můj život naplňuje radost z mnoha zdrojů – miluju pestrost, dobrodružství a žiju okamžikem. V první řadě je to sport, kterému vévodí vysokohorská turistika a horolezení; právě tam se nejlíp protíná svoboda, adrenalin i spontánní momenty, které dělají každý den zajímavým. Stejně nadšeně se věnuju cestování, vzdělávání a osobnímu růstu, protože každá nová zkušenost přináší nový vítr do plachet. A úplně největší radost mi dává moje malá dcerka – s ní má každý den jedinečné kouzlo.