Používáme analytické cookies, které nám pomáhají zlepšovat naše služby.
Více informací
Karolína Hanušová

Karolína Hanušová

Online administrativní asistentka

Terezín
IČO: 21793972
LinkedIn

Virtuální asistentka Asistentka, která pracuje převážně online bez nutnosti potkat se se svým klientem naživo. pro podnikatele a malé firmy, která se postará o administrativu, zákaznický servis i HR agendu.

NABÍZENÉ SLUŽBY:

📝 Služby, které nabízím jsou přizpůsobené na míru každému klientovi:

administrativa Správa dokumentů, kalendáře a pošty a další činnosti, které jsou třeba pro správný chod podnikání. – správa emailu, kalendáře, datové schránky, příprava dopisů, dokumentace, kupních a nájemních smluv, příprava návrhů na vklad, přehledy, fakturace, příprava podkladů pro účetní;
zákaznický servis – komunikace se zákazníky a dodavateli, evidence objednávek;
organizace – schůzek, zajištění prostor, občerstvení, propagačních materiálů;
HR – příprava vstupní a výstupní dokumentace, správa databáze, správa benefitů, příprava podkladů pro mzdy, evidence školení a lékařských prohlídek;
správa nájmů - evidence nájemníků, kontrola došlých nájmů, příprava smluv a předávacích protokolů, správa rezervací výcvikových hal, zajištění vzniku a ukončení smluv s dodavateli energií.

PRAXE:

Advokátní kancelář

Třídění pošty (email, datovka), přehledy, fakturace služeb, příprava podkladů pro účetní.

Prodejce přírodní kosmetiky a doplňků stravy

Zákaznický servis - telefonická zpětné vazba zákazníků po zakoupení výrobků.

Psí škola

Správa nájmů výcvikových hal, správa členské databáze, fakturace, platba přijatých faktur, párování plateb, příprava podkladů pro účetní, komunikace se zákazníky, správa emailů a datovek, příprava reportů. Nastavování platební brány Stripe a platformy Mighty.

Realitní investor

Správa e-mailů, kalendáře, datových schránek, komunikace s dodavateli, objednávky a reklamace materiálu, nářadí, příprava dokumentů k nákupu, prodeji nebo pronájmu nemovitostí, komunikace s úřady (stavební úřad, katastrální úřad, obecní úřady, soudy, odhadci a soudní znalci), správa nájmů a nemovitostí, komunikace s dodavateli služeb (revize plynu, revize elektřiny, atd.), fakturace, příprava podkladů pro účetní, zajištění HR - inzerce, nábor, příprava podkladů pro mzdy, příprava vstupní a výstupní dokumentace pro zaměstnance.

Realizace FVE/TČ

Zpracovávání dotací od A do Z v Nové zelené úsporám pro rodinné domy.

Marketingová agentura

Správa emailu a členské databáze, zveřejňování příspěvků na FB a LI, komunikace s členy, dodavateli, kontrola hotových videí, úprava fotek a práce s Canvou.

Pro podnikání čerpám ze svých dřívějších zaměstnání:

  • realizace FVE/TČ na pozici specialista dotací
    – zpracovávání dotací od A do Z v Nové zelené úsporám pro rodinné domy pro cca 100 RD, zpracování a vyřízení od A do Z cca 10 dotačních projektů na fotovoltaiky a elektromobily pro firmy z NPO a MPO;

  • z různých firem (personální agentura, salatérie, dodavatel Nintendo) jako personalistka
    – příprava pracovněprávní dokumentace, příprava podkladů pro mzdy, inzerce, nábor a samotné pohovory a adaptace zaměstnanců;

  • v neposlední řadě čerpám z mého prvního zaměstnání na soukromé vysoké škole, které pro mě a pro můj kariérní život bylo nejdůležitějším stavebním kamenem a cennou zkušeností. Jako studijní referentka, později vedoucí studijního oddělení s 1 podřízenou.

Má bývalá zaměstnání pro zajímavost najdete na mém LinkedInu.

S KÝM RÁDA SPOLUPRACUJI:

Můj ideální klient je muž nebo žena pracující jako OSVČ nebo vlastnící malou firmu (s.r.o./z.s.), se kterým si musím v první řadě sednout lidsky.
Věk je přibližně 30–50 let. Kdekoliv v České republice.

INFORMACE O DOSTUPNOSTI:

100% online.

OBORY MÝCH KLIENTŮ:

Na oblast podnikání klienta nemám žádnou preferenci. Služby přizpůsobuji na míru a dokáži se zorientovat v různém prostředím, jako je realitní prostředí, realizace fotovoltaik, advokátní kancelář, eventové služby, marketingové služby, gastronomie, akademická půda (a to i díky firmám, kde jsem byla dříve zaměstnaná).

ČASOVÁ FLEXIBILITA:

Pracuji převážně odpoledne/večer.

CO KLIENT ZÍSKÁ SPOLUPRACÍ SE MNOU?

Klient se mnou získá klid a méně stresu, ušetří čas a peníze.
V neposlední řadě parťáka a podporu pro podnikání.
Jistotu, že práce je odvedená.
Zodpovědnost za danou práci.
Důvěru, že spolupráce funguje i na dálku a bez kontroly.

JAKÉ APLIKACE OVLÁDÁM:

  • MS Office

  • Google Workspace

  • Raynet, Freelo, Treelo

  • TickTick

  • Toglle, Clockify

  • Dogres

  • iDoklad

  • Canva

  • Stripe, Mighty

  • Fapi

  • WordPress

S novými programy a aplikacemi se celkem rychle učím.

Cena

600 - 700 Kč/hod.

Kapacita

Dostupná až 10 hodin týdně

Délka spolupráce

Kategorie činností

Hodnocení 0

Zatím nebylo přidáno žádné hodnocení.

Za tuto webovou prezentaci (a informace v ní zveřejněné) nese odpovědnost Karolína Hanušová, ne autorka webu.

S kým spolupracuji?

MailerLiteFAPI
Scroll top