Používáme analytické cookies, které nám pomáhají zlepšovat naše služby.
Více informací
Irena Ruml Fortelná

Irena Ruml Fortelná

Nech to ➞ na mně | Virtuální asistentka pro podnikatelky a malé značky.

Liberec a okolí
IČO: 08142939
LinkedIn

Asistentka, která vám uvolní ruce z kolotoče operativy – aby vaše energie mohla proudit tam, kde je jí nejvíce potřeba.

NABÍZENÉ SLUŽBY:

🟡 ADMINISTRATIVA Správa dokumentů, kalendáře a pošty a další činnosti, které jsou třeba pro správný chod podnikání. A ORGANIZACE
Převezmu každodenní provozní rutinu, která vás vyčerpává. Postarám se o správu e-mailu a kalendáře, fakturaci, přípravu podkladů pro účetní i komunikaci se zákazníky a dodavateli. Vyhledám informace, vytvořím rešerše, tabulky, přehledy – zkrátka vše, co vám zbytečně bere čas.

🟡 SYSTÉM V DATECH A NÁSTROJÍCH
Pomůžu vám udržet pořádek a efektivně využívat Google Workspace, Raynet či Freelo. Postarám se o to, aby vaše databáze, soubory a úkoly měly svůj řád a vše mělo své místo a bylo kdykoliv po ruce.

🟡 SPOLEHLIVÁ OPORA
Jsem tu pro ty z vás, které hledají dlouhodobou parťačku, na kterou se mohou plně spolehnout. Mým cílem není jen „plnit úkoly“, ale být vaší pravou rukou a přinášet vám pocit, že je o vše postaráno a že se můžete v klidu zaměřit na to, co vás baví.

Moje motto zní jednoduše: „Nech to ➞ na mně!“

PRAXE:

Do světa online asistence přenáším roky praxe z jiného oboru, kde byla samostatnost, zodpovědnost, pečlivost a cit pro detail naprostým základem. Tyto dovednosti teď využívám k tomu, abych vnášela řád do back-officu podnikatelek a malých značek.

S KÝM RÁDA SPOLUPRACUJI:

Hledám ženy, které dělají věci srdcem.
Moje ideální klientka je tvůrkyně nebo podnikatelka, se kterou si sedneme lidsky i hodnotově - věřím totiž, že právě vzájemné sympatie jsou klíčem k tomu, abych dokonale porozuměla vám i vašim klientům.
Fandím projektům, které mají hlubší smysl: ať už tvoříte udržitelnou značku, provázíte druhé jako terapeutka, nebo nabízíte smysluplné produkty pro rodiče a děti.

INFORMACE O DOSTUPNOSTI:

Pracuji 100% online, což umožňuje flexibilní a efektivní spolupráci bez ohledu na lokalitu. Komunikuji přes e-mail, telefon, sdílené dokumenty i online schůzky.
Osobní setkání je výjimečně možné domluvit dle potřeb spolupráce.

ZKUŠENOST S OBORY:

🟡 Tvůrčí a kreativní projekty: Lokální výrobci, řemeslníci, designéři (keramika, šperky, móda,...), autoři srdcových značek.
🟡 Pomáhající profese: Terapeutky, koučky, mentorky, lektoři wellbeingu a pohybu.
🟡 Projekty s přesahem: Vzdělávání, respektující přístup, ekologicky šetrné značky, pořádání komunitních akcí a festivalů a další

ČASOVÁ FLEXIBILITA:

Pracuji převážně dopoledne, výjimečně (nebo po předchozí domluvě) i odpoledne/večer.

CO KLIENT ZÍSKÁ SPOLUPRACÍ SE MNOU?

Získáte především PROSTOR ZNOVU SE NADECHNOUT!
Uvolním vám ruce z kolotoče operativy, aby vaše energie mohla proudit tam, kde je jí nejvíce potřeba – do tvorby, ke klientům nebo k vaší rodině. Spoluprací se mnou získáte parťačku, která si váží vaší vize stejně jako vy.

Přinesu vám:
🟡 Čistou hlavu: Pocit, že úkoly, které vás dříve zatěžovaly, už neběží na pozadí vaší mysli. Jsou v bezpečí u mě.
🟡 Systém s lidskou tváří: Vnesu do vašich procesů řád, ale zachovám v nich lehkost a autenticitu, na kterých vaše značka stojí.
🟡 Radost z růstu: Namísto boje s administrativou uvidíte, jak se věci hýbou kupředu, zatímco vy se věnujete tomu, co vás skutečně naplňuje.

ZAJÍMAVOST O MNĚ:

Umění v malíčku: Vystudovala jsem SUPŠ a VOŠ (tvorba bižuterie) a následně restaurování papíru, knih a dokumentů na VŠ. Práce rukama a cit pro detail jsou mi vlastní a stejnou péči, jakou věnuji starým tiskům, vkládám i do systémů svých klientek.

Příroda a pohyb: Miluji klid, přírodu, bosou chůzi a otužování. Když mě zrovna nenajdete u počítače nebo v dílně, pravděpodobně mě potkáte v lese – lezení po stromech mě drží od dětství a zkušenosti s acrojógou mi dodávají balanc.

Můj velký sen: Jednou se projít po highline natažené vysoko mezi skalami!

Ráda si s Vámi popovídám o tom, jak můžeme společně odlehčit vašemu podnikání.
Napište mi do zpráv nebo na: ✉︎ irena.nechtonamne@gmail.com

JAKÉ APLIKACE OVLÁDÁM:

  • Google workspace (Gmail, Docs, Sheets, Drive, Calendar)

  • MS Word, Excel, PowerPoint

  • Canva

  • Freelo

  • Raynet CRM Software pro správu vztahů s klienty.

Cena

400 Kč/hod.

Kapacita

Dostupná až 15 hodin týdně

Délka spolupráce

Kategorie činností

Jazykové zkušenosti

Anglický jazyk - pokročilý, Německý jazyk - základní

Hodnocení 3

Veronika Machovcová - marketingová agentura AIWEBMARK, Asistentka back - office
Irenu mohu s klidným svědomím doporučit všem, kteří potřebují mít svou administrativu stoprocentně pod kontrolou. Je spolehlivá, pečlivá a důsledně dodržuje termíny, což je pro nás naprosto zásadní. Vím, že se na ni mohu vždy spolehnout a že zadané požadavky budou splněny včas a bez zbytečných připomínek. Navíc sama aktivně upozorní, pokud něco chybí nebo je potřeba dořešit. Pokud hledáte spolehlivou a pečlivou virtuální asistentku, Irča je skvělá volba.
Petra Procházková - koučka, mentorka a průvodkyně žen, Komunikace s potenciálními klientkami z kampaně
Spolupráce s Irčou byla na jedničku. Vše, na čem jsme se domluvily platilo. Komunikace plynula jako po másle. Neskutečně se mi ulevilo, že jsem mohla svou práci předat člověku, který dělá práci srdcem, stejně jako já. Přála bych Irču každé (nejen) podnikatelce, která k sobě potřebuje parťáka.
Barbora Hodačová , Zpracování newsletteru v canvě, aktualizace a správa dat v prezentaci, revize a doplňování databází
S Irenkou se známe roky a jsem ráda, že se na ni můžu obrátit i v pracovních věcech. Je chápavá, komunikativní, nebojí se zeptat na mou představu a sama navrhuje varianty, jak by výsledek mohl vypadat. Někdy totiž nevím, co se z dat, prezentace, newsletteru vyvrbí. Můžu se spolehnout, že materiály budou v termínu a navíc s přidanou hodnotou pro pochopení mé cilovky. Díky za to 👍

Za tuto webovou prezentaci (a informace v ní zveřejněné) nese odpovědnost Irena Ruml Fortelná, ne autorka webu.

S kým spolupracuji?

MailerLiteFAPI
Scroll top