Používáme analytické cookies, které nám pomáhají zlepšovat naše služby.
Více informací
Bára Hlavínová

Bára Hlavínová

Pravá ruka pro vaše podnikání i osobní záležitosti | Od administrativy po komplexní projekty

Písek
IČO: 23371820
WebInstagramLinkedIn

Systematická podpora pro podnikatele a malé týmy – od tabulek po nábor.

NABÍZENÉ SLUŽBY:

Administrativa Správa dokumentů, kalendáře a pošty a další činnosti, které jsou třeba pro správný chod podnikání. a osobní asistence Asistentka se věnuje asistenci i v soukromém životě.

Pomohu vám udržet pořádek v dokumentech, tabulkách i každodenním provozu. Navíc zařídím i drobnosti mimo byznys – od rezervace hotelu po připomenutí výročí.

S čím vám pomohu:

  • správa dokumentů a e-mailové komunikace,

  • tvorba tabulek, přehledů a jednoduchých reportů (Excel, Google Sheets),

  • příprava profesionálních prezentací a podkladů,

  • plánování a tvorba příspěvků na sociální sítě,

  • grafické materiály – letáky, nabídky, poukazy,

  • organizace kalendáře, schůzek a běžných agend.

Osobní asistence Asistentka se věnuje asistenci i v soukromém životě. na dálku: rezervace ubytování, plánování dovolené, připomenutí výročí, výběr dárků, pomoc s organizací akcí, a další úkoly, které vám uleví.

HR podpora - pro podnikatele i jednotlivce

Ušetřím vám čas i starosti s náborem a onboardingem. Vše probíhá hladce, přehledně a v souladu s potřebami firmy.

S čím vám pomohu:

  • tvorba pracovních inzerátů,

  • příprava onboardingových materiálů,

  • evidence uchazečů a správa databáze (ATS, tabulky),

  • úprava a tvorba CV

  • employer branding,

  • vyhledávání kurzů pro rozvoj zaměstnanců.

PRAXE:

  • Více než 7 let zkušeností v oblasti administrativy, HR a týmové podpory.

  • Pracovala jsem ve firemním prostředí – od banky přes IT, personalistiku až po projektové řízení a zákaznickou péči. Všechny zkušenosti dnes propojuji ve službě, která přináší systém a úlevu.

S KÝM RÁDA SPOLUPRACUJI:

Nejraději spolupracuji s podnikateli, freelancery nebo menšími firmami, kteří si uvědomují hodnotu svého času a chtějí mít ve své administrativě, HR agendě nebo každodenních úkolech systém.

Baví mě být oporou lidem, kteří tvoří - ať už jde o koučky, lektorky, konzultanty, terapeuty, online tvůrce, odborníky ve vzdělávání, osobním rozvoji, fitness nebo well-beingu. Většinou mají spoustu nápadů a vizí, ale administrativní Správa dokumentů, kalendáře a pošty a další činnosti, které jsou třeba pro správný chod podnikání. nebo organizační úkoly jim berou energii i čas. Nejvíce si rozumím s klienty, kteří hledají dlouhodobou spolupráci, umí otevřeně komunikovat a chtějí posouvat svůj byznys s lehkostí. 

INFORMACE O DOSTUPNOSTI:

100% online, občasné cesty do Prahy/ČB.

OBORY MÝCH KLIENTŮ/ZKUŠENOST S OBORY:

  • administrativa,

  • telekomunikace,

  • bankovnictví a obchodní podpora,

  • IT a projektová koordinace,

  • osobní a rodinná asistence,

  • vzdělávání,

  • personální agentura.

ČASOVÁ FLEXIBILITA:

Obvykle pondělí-pátek v průběhu dne.

CO KLIENT ZÍSKÁ SPOLUPRACÍ SE MNOU?

Představte si, že nemusíte po večerech řešit e-maily, tabulky, inzeráty nebo přípravu podkladů. Že se můžete věnovat naplno svým klientům a podnikání – a zbytek přenecháte někomu, komu můžete důvěřovat.

✔ Ušetříte čas a energii díky delegování Předání úkolu (a zodpovědnosti za něj) na někoho jiného. rutinních úkolů.

✔ Ulevíte si od operativy a můžete se soustředit na růst svého podnikání.

✔ Můžete se spolehnout na samostatnou, pečlivou a loajální asistentku.

✔ Získáte zpětnou vazbu, nadhled a návrhy na zlepšení.

ZAJÍMAVOST O MNĚ:

Jsem ten typ člověka, co si dobrovolně vytváří tabulky na plánování dovolené. Miluju přírodu, výlety, inline brusle a hory. Zajímám se o psychologii, osobní rozvoj, a když zrovna nevytvářím tabulky, čtu knížky nebo si užívám pořádný seriálový maraton.

Mám dvojče – díky tomu jsem trénovaná na spolupráci už od narození.

JAKÉ APLIKACE OVLÁDÁM:

  • Google Workspace (Gmail, Sheets, Docs, Slides, Drive)

  • Microsoft Excel, Outlook, Teams, PowerPoint

  • SmartEmailing

  • Canva, Lightroom, Snapseed

  • Power BI, MicroStrategy

  • Asana, Notion

  • Jira

  • ATS (Datacruit)

  • CRM Software pro správu vztahů s klienty. systémy (Pipedrive, Raynet)

  • ChatGPT, Gemini

  • Instagram, Facebook, LinkedIn

Cena

650 - 700 Kč/hod.

Kapacita

Dostupná až 5 hodin týdně

Délka spolupráce

Kategorie činností

Kompletní nabídku a popis spolupráce najdete na: www.barahlavinova.cz

Certifikace:

  • 16 hod kurz Jak budovat osobní značku na LinkedIn

  • 4týdenní kurz copywritingu od M.arter

  • Intenzivní vzdělávací kurz Staň se virtuální asistentkou

  • SUHR Startovací HR akademie

  • Rekvalifikační kurz Personalistka

  • Intenzivní vzdělávací kurz Digitální akademie: Data od Czechitas

Hodnocení 4

František Francírek
František Francírek, Iniciátor a zakladatel ziskových i neziskových organizací, průvodce potenciálem a změnou
Při vedení různorodých projektů pracuji převážně online. Možnost vzdálené, přesto intenzivní spolupráce se schopnými lidmi je přitom nezbytná. Nehledal jsem proto ani tak někoho, kdo by mi pomáhal jen s běžnými úkoly, jako spíše samostatného kolegu, který se mnou bude přemýšlet nad personálními potřebami všech projektů a pomůže mi do nich získávat odpovídající spolupracovníky. Nechci jen poslušné vykonavatele úkolů – potřebuji profesní partnery se zkušenostmi a vlastním názorem. S Bárou jsme začali u náboru a HR agendy. Je to první virtuální asistentka, se kterou jsem navázal spolupráci. Od samého začátku jsem cítil, že je tu v našem domluveném čase skutečně se mnou a pro mne. Vnímám ji nejen coby klasickou asistentku na telefonu, nýbrž jako partnera, na kterého se mohu spolehnout. Spolupráce s ní mi otevřela nové obzory – byl jsem přetížený úkoly a díky ní se konečně osvobozuji. Na Báře oceňuji především její energii, milý, přesto plně profesionální přístup a zejména důvěryhodnost. To je pro mne zásadní kvalita, protože spolupráce, a ta na dálku obzvlášť, je bez vzájemné důvěry jen těžko představitelná. S Bárou to zkrátka není pouhá anonymní služba, ale každodenní živá interakce, která je nejen smysluplná pro mou práci, ale také lidsky obohacující i pro mne osobně.
Ing. Tomáš Posekaný
Ing. Tomáš Posekaný, jednatel Finančníci Wealth Management
K hledání virtuální asistentky nás přivedla potřeba uvolnit si ruce od každodenní administrativy a získat více času na strategické řízení našich projektů. Spolupráce nám přinesla vyšší efektivitu a jistotu, že je o operativní úkoly spolehlivě postaráno. Bára nám pomáhá se zpracováním povinné dokumentace, přípravou nabídek pro klienty i marketingovými aktivitami, což nám přineslo vyšší efektivitu. Na spolupráci s ní oceňujeme především příjemný a proaktivní přístup, díky kterému jde vše hladce a bez zbytečných starostí. Konečně se můžeme plně soustředit na to podstatné, zatímco nám Bára kryje záda. Její služby bychom bez váhání doporučili každému, kdo se chce v podnikání posunout dál.
Výkonný ředitel, oblast doplňků stravy
S virtuální asistentkou Bárou Hlavínovou byla spolupráce bezproblémová. Vše probíhalo včas, přehledně a dle domluvy. Je spolehlivá a její služby mohu doporučit.
Nikola Říhová
Nikola Říhová, Obchodní zástupce
Báru jsem zkontaktovala kvůli pomoci se životopisem. Měla jsem sama zpracované asi 3, ale ani jeden neodpovídal mé představě. Byly špatně zpracované jak graficky, tak i strukturově. Potřebovala jsem někoho, kdo mi pomůže hlavně s designem životopisu a také se správným popisem. Jelikož vím, že Bára má zkušenosti s HR, svěřila jsem jí úkol s vytvořením nového životopisu. Vždy mi to dalo spoustu práce a tvorba mi zabrala i spoustu času. Bára si s tímto úkolem poradila nad mé očekávání. Vytvořila mi životopis, který mohu ihned předat jako sebevědomý uchazeč o nové zaměstnání a nejen to - vytvořila mi také perfektní motivační dopis, který často životopis doprovází. Byla rychlá, velice ochotná a ulehčila mi spoustu starostí a času. Pro mě to byla velmi správná investice, která mi pomůže s hledáním té správné pozice pro mě a já tak díky ní budu působit jako ten správný kandidát. Životopis vystihuje mě jako člověka i jako zaměstnance. Velice děkuji a doporučuji!

Za tuto webovou prezentaci (a informace v ní zveřejněné) nese odpovědnost Bára Hlavínová, ne autorka webu.

S kým spolupracuji?

MailerLiteFAPI
Scroll top