Používáme analytické cookies, které nám pomáhají zlepšovat naše služby.
Více informací
Bára Hlavínová

Bára Hlavínová

Partnerka pro svobodné a smysluplné podnikání

Písek
IČO: 23371820
WebInstagramLinkedIn

Systematická podpora pro podnikatele a malé týmy – od tabulek po nábor.

NABÍZENÉ SLUŽBY:

Administrativa Správa dokumentů, kalendáře a pošty a další činnosti, které jsou třeba pro správný chod podnikání. a osobní asistence Asistentka se věnuje asistenci i v soukromém životě.

Pomohu vám udržet pořádek v dokumentech, tabulkách i každodenním provozu. Navíc zařídím i drobnosti mimo byznys – od rezervace hotelu po připomenutí výročí.

S čím vám pomohu:

  • správa dokumentů a e-mailové komunikace,

  • tvorba tabulek, přehledů a jednoduchých reportů (Excel, Google Sheets),

  • příprava profesionálních prezentací a podkladů,

  • plánování a tvorba příspěvků na sociální sítě,

  • grafické materiály – letáky, nabídky, poukazy,

  • organizace kalendáře, schůzek a běžných agend.

Osobní asistence Asistentka se věnuje asistenci i v soukromém životě. na dálku: rezervace ubytování, plánování dovolené, připomenutí výročí, výběr dárků, pomoc s organizací akcí, a další úkoly, které vám uleví.

HR podpora

Ušetřím vám čas i starosti s náborem a onboardingem. Vše probíhá hladce, přehledně a v souladu s potřebami firmy.

S čím vám pomohu:

  • tvorba pracovních inzerátů,

  • příprava onboardingových materiálů,

  • evidence uchazečů a správa databáze (ATS, tabulky),

  • úprava a tvorba CV – jak pro jednotlivce, tak pro firmy,

  • employer branding,

  • vyhledávání kurzů pro rozvoj zaměstnanců.

PRAXE:

  • Více než 7 let zkušeností v oblasti administrativy, HR a týmové podpory.

  • Pracovala jsem ve firemním prostředí – od banky přes IT, personalistiku až po projektové řízení a zákaznickou péči. Všechny zkušenosti dnes propojuji ve službě, která přináší systém a úlevu.

S KÝM RÁDA SPOLUPRACUJI:

Nejraději spolupracuji s podnikateli, freelancery nebo menšími firmami, kteří si uvědomují hodnotu svého času a chtějí mít ve své administrativě, HR agendě nebo každodenních úkolech systém.

Baví mě být oporou lidem, kteří tvoří - ať už jde o koučky, lektorky, konzultanty, terapeuty, online tvůrce, odborníky ve vzdělávání, osobním rozvoji, fitness nebo well-beingu. Většinou mají spoustu nápadů a vizí, ale administrativní Správa dokumentů, kalendáře a pošty a další činnosti, které jsou třeba pro správný chod podnikání. nebo organizační úkoly jim berou energii i čas. Nejvíce si rozumím s klienty, kteří hledají dlouhodobou spolupráci, umí otevřeně komunikovat a chtějí posouvat svůj byznys s lehkostí. 

INFORMACE O DOSTUPNOSTI:

100% online, občasné cesty do Prahy/ČB.

OBORY MÝCH KLIENTŮ/ZKUŠENOST S OBORY:

  • administrativa,

  • telekomunikace,

  • bankovnictví a obchodní podpora,

  • IT a projektová koordinace,

  • osobní a rodinná asistence,

  • vzdělávání,

  • personální agentura.

ČASOVÁ FLEXIBILITA:

Obvykle pondělí-pátek v průběhu dne.

CO KLIENT ZÍSKÁ SPOLUPRACÍ SE MNOU?

Představte si, že nemusíte po večerech řešit e-maily, tabulky, inzeráty nebo přípravu podkladů. Že se můžete věnovat naplno svým klientům a podnikání – a zbytek přenecháte někomu, komu můžete důvěřovat.

✔ Ušetříte čas a energii díky delegování Předání úkolu (a zodpovědnosti za něj) na někoho jiného. rutinních úkolů.

✔ Ulevíte si od operativy a můžete se soustředit na růst svého podnikání.

✔ Můžete se spolehnout na samostatnou, pečlivou a loajální asistentku.

✔ Získáte zpětnou vazbu, nadhled a návrhy na zlepšení.

ZAJÍMAVOST O MNĚ:

Jsem ten typ člověka, co si dobrovolně vytváří tabulky na plánování dovolené. Miluju přírodu, výlety, inline brusle a hory. Zajímám se o psychologii, osobní rozvoj, a když zrovna nevytvářím tabulky, čtu knížky nebo si užívám pořádný seriálový maraton.

Mám dvojče – díky tomu jsem trénovaná na spolupráci už od narození.

JAKÉ APLIKACE OVLÁDÁM:

  • Google Workspace (Gmail, Sheets, Docs, Slides, Drive)

  • Microsoft Excel, Outlook, Teams, PowerPoint

  • Canva, Lightroom, Snapseed

  • Power BI, MicroStrategy

  • Asana, Notion

  • Jira

  • ATS (Datacruit)

  • CRM Software pro správu vztahů s klienty. systémy (Pipedrive)

  • ChatGPT

  • Instagram, Facebook, LinkedIn

Cena

650 - 700 Kč/hod.

Kapacita

Dostupná až 5 hodin týdně

Délka spolupráce

Kategorie činností

Kompletní nabídku a popis spolupráce najdete na: www.barahlavinova.cz

Certifikace:

  • 16 hod kurz Jak budovat osobní značku na LinkedIn

  • 4týdenní kurz copywritingu od M.arter

  • Intenzivní vzdělávací kurz Staň se virtuální asistentkou

  • SUHR Startovací HR akademie

  • Rekvalifikační kurz Personalistka

  • Intenzivní vzdělávací kurz Digitální akademie: Data od Czechitas

Hodnocení 3

František Francírek
František Francírek, Iniciátor a zakladatel ziskových i neziskových organizací, průvodce potenciálem a změnou
Při vedení různorodých projektů pracuji převážně online. Možnost vzdálené, přesto intenzivní spolupráce se schopnými lidmi je přitom nezbytná. Nehledal jsem proto ani tak někoho, kdo by mi pomáhal jen s běžnými úkoly, jako spíše samostatného kolegu, který se mnou bude přemýšlet nad personálními potřebami všech projektů a pomůže mi do nich získávat odpovídající spolupracovníky. Nechci jen poslušné vykonavatele úkolů – potřebuji profesní partnery se zkušenostmi a vlastním názorem. S Bárou jsme začali u náboru a HR agendy. Je to první virtuální asistentka, se kterou jsem navázal spolupráci. Od samého začátku jsem cítil, že je tu v našem domluveném čase skutečně se mnou a pro mne. Vnímám ji nejen coby klasickou asistentku na telefonu, nýbrž jako partnera, na kterého se mohu spolehnout. Spolupráce s ní mi otevřela nové obzory – byl jsem přetížený úkoly a díky ní se konečně osvobozuji. Na Báře oceňuji především její energii, milý, přesto plně profesionální přístup a zejména důvěryhodnost. To je pro mne zásadní kvalita, protože spolupráce, a ta na dálku obzvlášť, je bez vzájemné důvěry jen těžko představitelná. S Bárou to zkrátka není pouhá anonymní služba, ale každodenní živá interakce, která je nejen smysluplná pro mou práci, ale také lidsky obohacující i pro mne osobně.
Ing. Tomáš Posekaný
Ing. Tomáš Posekaný, jednatel Finančníci Wealth Management
K hledání virtuální asistentky nás přivedla potřeba uvolnit si ruce od každodenní administrativy a získat více času na strategické řízení našich projektů. Spolupráce nám přinesla vyšší efektivitu a jistotu, že je o operativní úkoly spolehlivě postaráno. Bára nám pomáhá se zpracováním povinné dokumentace, přípravou nabídek pro klienty i marketingovými aktivitami, což nám přineslo vyšší efektivitu. Na spolupráci s ní oceňujeme především příjemný a proaktivní přístup, díky kterému jde vše hladce a bez zbytečných starostí. Konečně se můžeme plně soustředit na to podstatné, zatímco nám Bára kryje záda. Její služby bychom bez váhání doporučili každému, kdo se chce v podnikání posunout dál.
Výkonný ředitel, oblast doplňků stravy
S virtuální asistentkou Bárou Hlavínovou byla spolupráce bezproblémová. Vše probíhalo včas, přehledně a dle domluvy. Je spolehlivá a její služby mohu doporučit.

Za tuto webovou prezentaci (a informace v ní zveřejněné) nese odpovědnost Bára Hlavínová, ne autorka webu.

S kým spolupracuji?

MailerLiteFAPI
Scroll top