Andrea Šoulová

NABÍZENÉ SLUŽBY:

Převezmu za Vás projekty, zakázky a pohlídám, aby všechno navazovalo a nic neuteklo.

• Zorganizuji schůzky a dotáhnu, co se na nich domluví.

• Zavolám dodavatelům, napíšu klientům, vyřídím věci s úřady.

• Vystavím faktury a připravím podklady pro účetní.

• Udělám rešerši, porovnám nabídky nebo projdu smlouvu, jestli v ní je opravdu to, co bylo domluveno.

• Pomůžu s náborem a administrativou s tím spojenou.

• Dokáži spravovat i e-shop.

• Zorganizuji firemní akci nebo teambuilding.

• A když se u vás něco pořád dokola zadrhává, ráda vymyslím, jak to udělat jednodušeji.

PRAXE:

Za roky své praxe jsem nabrala nejrůznější pracovní zkušenosti a každá z nich mě něco naučila. Díky nim se dnes dokážu rychle zorientovat v novém prostředí, hledat řešení a poradit si i se situacemi, se kterými jsem se dosud nesetkala.

Začínala jsem jako pojišťovací a později bankovní poradkyně. Tam jsem se naučila komunikovat s lidmi, naslouchat jim, porozumět jejich skutečným potřebám a zachovat si chladnou hlavu, i když věci nejdou podle plánu.

Potom přišla rodinná farma a s ní naše vlastní prodejna zdravé výživy s e-shopem. To byla bezpochyby moje největší škola. Měla jsem na starosti prakticky vše: od objednávek, komunikace s dodavateli a skladového hospodářství přes cenotvorbu, provoz e-shopu a prodej až po zaměstnance a podklady pro účetnictví. Kdo někdy provozoval vlastní obchod, dobře ví, že věta „tohle není moje práce“ tam zkrátka neexistuje.

V posledních letech působím jako projektová koordinátorka a administrativní Správa dokumentů, kalendáře a pošty a další činnosti, které jsou třeba pro správný chod podnikání. podpora menších a středních podnikatelů. Spolupracovala jsem například se stavební firmou, kde jsem se naučila orientovat v projektové dokumentaci, objednávat materiál podle výkresů, koordinovat dodávky a účastnit se kontrolních dnů. Součástí mé práce byla také komunikace s investory a úřady, vyřizování dotací prostřednictvím úřadu práce, nábor zaměstnanců, fakturace, příprava účetních podkladů, rešerše i kontrola smluv. Zkrátka vše, co bylo potřeba zajistit, aby věci fungovaly.

Spolupracuji také se společností, která realizuje designové výstavy po celé Evropě a věnuje se zakázkové truhlářské výrobě prémiového nábytku. A cizí mi není ani zemědělství a administrativa, která s ním souvisí.

Moje profesní cesta je pestrá a je to důvod, proč mě po ní baví jít. Ráda poznávám nové obory, učím se nové věci a hledám způsoby, jak druhým usnadnit práci. Nevadí mi různorodé úkoly ani nové výzvy. Naopak – možnost posouvat se dál je pro mě jednou z největších motivací.

S KÝM RÁDA SPOLUPRACUJI:

Nejraději spolupracuji s podnikateli, kteří mají spoustu nápadů, a baví mě pomáhat jim je uskutečňovat. Vůbec nevadí, pokud jste s virtuální asistentkou ještě nespolupracovali nebo zatím netušíte, jaké úkoly byste mi mohli svěřit. Na začátku si jednoduše popovídáme, podíváme se na to, co vám zabírá nejvíc času, a najdeme způsob, jak vám můžu práci usnadnit.

INFORMACE O DOSTUPNOSTI:

Pracuji převážně online, ale ráda za Vámi dojedu i osobně na občasné schůzky dle domluvy.

ČASOVÁ FLEXIBILITA:

Přizpůsobím se. Možnost práce o víkendu.

OBORY MÝCH KLIENTŮ:

Za ty roky jsem spolupracovala s menšími i středními firmami z nejrůznějších oborů. Od obchodu a e-shopů přes výrobu a řemesla až po služby, kreativní projekty nebo organizaci akcí. Díky těmto zkušenostem se dokážu rychle zorientovat i v novém prostředí. A zjistila jsem, že bez ohledu na to, čemu se podnikatelé věnují, řeší často podobné věci – termíny, administrativu, komunikaci a hlavně věčný nedostatek času.

CO KLIENT ZÍSKÁ SPOLUPRACÍ SE MNOU?

Především spolehlivou parťačku, na kterou se můžete obrátit, když potřebujete s něčím pomoct. Díky zkušenostem z různých oborů jsem se už setkala se spoustou situací a naučila se, že na většinu problémů se dá najít řešení. A když něco neumím nebo neznám, nemám problém se zeptat, zvednout telefon nebo se to jednoduše naučit.
Nehledám důvody, proč něco nejde, ale cesty, jak to zvládnout. A i když si vážím svého času, vím, že někdy je potřeba zabrat a dotáhnout věci do konce, i když to trvá o něco déle. Velkou radost mi totiž dělá dobře odvedená práce a zejména když vidím, že má smyl.
A když jste spokojení vy, jsem spokojená i já. :-)

ZAJÍMAVOST O MNĚ:

Jsem energická, usměvavá a mám ráda lidi.
To, co v životě dělám, pro mě není jen práce.
Když se do něčeho pustím, dělám to naplno. Záleží mi na tom, aby práce dávala smysl a aby fungovala i spolupráce mezi lidmi. Proto je pro mě důležité, abychom si sedli nejen pracovně, ale i lidsky.